发现好多大学生不懂邮件礼仪上热搜!网友:强烈建议纳入必修课

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8月2日消息,据媒体报道,近日,“发现好多大学生不懂邮件礼仪”的话题引发热议,登上微博热搜。

网友对此看法不一,大量网友表示:强烈建议邮件礼仪纳入必修课。

还有网友直言:“第一次发电子邮件,各种网站搜索模板……”“从小到大日常沟通全靠QQ、微信,正式的电子邮件礼仪真没人教啊”。

随着即时通讯工具的快速发展,碎片化、实时化的沟通成为主流,高效便捷的即时交流方式已经覆盖绝大多数日常与工作场景,包括大学生在内的年轻群体,早已浸润在数字社交环境中。

在他们的日常学习和生活中,别说依靠纸质书信传递信息、沟通感情,连电子邮件这样的网络渠道也似乎成了老古董式的存在。

年轻人不懂邮件礼仪,是因为没有机会学习,也没有动力学习。

电子邮件,本质上是传统信件的电子化延续,恪守邮件礼仪,某种程度上也是对书信文化的敬畏与传承。

一封规范的电邮不仅是职场好习惯的体现,也是展现细心靠谱特质的加分项,如何发送一封得体的电子邮件?以下这几处注意事项:

主题:清晰凝练

关于邮件主题,建议使用“核心事件+关键信息”的格式,清晰凝练地概括邮件主旨,让收件人一眼就能了解邮件的目的。

称呼:正式礼貌

邮件开头,建议使用对方尊称,注意称呼顶格书写,另起一行再开始正文。

正文:问候+事件描述

正文是邮件的核心,建议采用“背景+核心问题+请求”的叙述结构。开头先简单问候“您好”,然后进入正题。若篇幅较长,建议分段呈现。

附件:正文中标注

若邮件包含附件,请在正文中明确提示“详见附件”,并确认附件格式是否正确。

结尾:期待+祝福

邮件结尾,如需对方回复,可以表达“期待您的回复”,并加上祝福语“祝好”。

落款:署名+联系方式

邮件末尾,请加上发件人的完整信息(姓名、所在单位/学校、常用联系方式等),如有电子名片,可直接加入邮件签名。